AVISO DE PRIVACIDAD
Con fundamento en los artículos 15 y 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, hacemos de su conocimiento que el “INSTITUTO DANIEL MALPICA ALTAMIRANO” con domicilio ubicado en la calle Melchor Ocampo No. 72, colonia Centro, en esta Ciudad de Xalapa-Equez., Ver., de Ignacio de la Llave, C.P. 91000, es responsable de recabar sus datos personales, en virtud de los datos a que se tiene acceso, tanto alumnos, padres o tutores de alumnos, como maestros, personal administrativo y todos aquellos que fungen como clientes, integrantes o reciben algún servicio de la propia casa de estudios, así como el manejo y uso de los mismos y de su protección.
CONSIDERACIONES PREVIAS
Para efectos de las presentes políticas, se entenderá por:
- Instituto. – al “Instituto Daniel Malpica Altamirano”.
- Ley. – Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
- Particulares. – Alumnos, padres o tutores de alumnos, maestros, personal administrativo que integra el Instituto Daniel Malpica Altamirano y, todos aquellos que prestan o reciben un servicio de la referida institución educativa.
- Responsables. – Las personas físicas, que fungen como personal administrativo del Instituto Daniel Malpica Altamirano, a cuyo cargo se encuentren los datos personales otorgados por los particulares.
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
- Las presentes políticas de privacidad, tienen por objeto la protección de los datos personales en posesión del Instituto, con la finalidad de regular su tratamiento legítimo, controlado e informado, a efecto de garantizar la privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa de los particulares, que integran la referida casa de estudios.
- El Instituto, en lo que respecta a la protección de datos personales, se regirá por los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, previstos por la Ley.
III. Con su incorporación al Instituto, el titular de los datos personales, los otorga para su resguardo, de forma expresa y voluntaria, ya sea en calidad de alumno, maestro o personal administrativo y autoriza el manejo de dicha información, para los fines a que haya lugar, con base en las leyes aplicables en materia de educación que rigen al Instituto.
Se entenderá que el titular consiente tácitamente el tratamiento de sus datos, cuando habiéndose puesto a su disposición el presente aviso de privacidad, no manifieste su oposición.
- Los responsables, procurarán generar bases de datos con base en lo previsto por el numeral 11 de la Ley, para contener los datos personales otorgados por los particulares, los cuales siempre deberán ser pertinentes, correctos y actualizados para los fines para los cuales fueron recabados. Cuando los datos de carácter personal hayan dejado de ser necesarios para el cumplimiento de las finalidades previstas por el aviso de privacidad y las disposiciones legales aplicables, deberán ser cancelados.
- Los fines para los que se utilizarán los datos otorgados por los particulares a los responsables, serán únicamente los que exigen las leyes aplicables en materia laboral, de educación y las relativas y aplicables.
- Para prevenir el acceso no autorizado a los datos personales de los particulares y con el objetivo de asegurar que la información sea utilizada para los fines establecidos en estas políticas de privacidad, se ha establecido diversos procedimientos con la finalidad de evitar el uso o divulgación no autorizados de los datos, permitiendo que exista un tratamiento debido de los mismo.
Así mismo, se informa a los particulares, que sus datos personales pueden ser transmitidos para ser tratados por personas distintas al Instituto, con estricto apego a lo que marcan las leyes relativas y aplicables y únicamente con los fines que marcan las presentes políticas de privacidad.
Todos sus datos personales son tratados de acuerdo a la legislación aplicable y vigente en el país, por ello se informa a los particulares, que tienen en todo momento los derechos (ARCO) de acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento que el Instituto le dé a sus datos personales; derecho que podrán hacer valer a través del área del Instituto que le solicitó sus datos, la cual a petición del particular, podrá actualizar sus datos y especificar el medio por el cual desea recibir información, ya que en caso de no contar con esta especificación de su parte, el Instituto establecerá libremente el canal que considere pertinente para enviarle Información.
Este aviso de privacidad podrá ser modificado por el Instituto. Dichas modificaciones serán oportunamente informadas vía electrónica.
VII. En cumplimiento con lo previsto por el numeral 15 de la Ley, los responsables, informarán a los particulares, con qué fines se les recaban los datos, expresándoles, además:
- La identidad y domicilio de los responsables
- La finalidad del tratamiento de los datos
- Las opciones y medios que los responsables ofrezcan a los particulares para limitar el uso o divulgación de los datos;
- Los medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, de conformidad con lo dispuesto en la Ley;
- En su caso, las transferencias de datos que se efectúen, y
- El procedimiento y medio por el cual los responsables comunicarán a los particulares de cambios al aviso de privacidad, de conformidad con lo previsto por la Ley.
Lo anterior, se dará a conocer a los particulares mediante un formato de “Aviso de privacidad del Instituto.
VIII. Las presentes políticas de protección de datos y aviso de privacidad, con base en lo previsto por el numeral 17 de la Ley, será otorgado por los responsables a los particulares, en el momento en que se recaba el dato de forma clara y fehaciente, salvo que se hubiera facilitado el aviso con anterioridad o que lo hubieran advertido vía electrónica. Asimismo, se hará entrega del formato de “Aviso de privacidad del Instituto Daniel Malpica Altamirano”.
- Cuando los datos personales sean obtenidos directamente de los particulares por cualquier medio electrónico, óptico, sonoro, visual, o a través de cualquier otra tecnología, los responsables deberán cerciorarse que los particulares de manera inmediata tengan conocimiento de las presentes políticas de protección de datos y aviso de privacidad, lo cual se garantizará poniéndolas a disposición vía electrónica, y en el caso del formato de “Aviso de privacidad del Instituto”, este deberá hacerse llegar por la vía electrónica que en su momento se proporcione.
- En caso de vulneración no autorizada de la seguridad del resguardo de datos, el Instituto informará inmediatamente a los particulares afectados.
- En caso de cancelación de datos, se dará aviso al titular de los mismos, de conformidad con lo previsto por el numeral 25 de la Ley.
XII. Los particulares, desde el momento en que den su consentimiento tácito o expreso para el otorgamiento de los datos personales que quedarán a resguardo de los responsables del Instituto y en tratándose de alumnos, estarán otorgando también su consentimiento para el envió de dichos datos a sus padres en caso de algún incumplimiento, omisión o anomalía relacionada con su desempeño académico o situación financiera.
XIII. Los particulares, desde el momento en que den su consentimiento tácito o expreso para el otorgamiento de los datos personales que quedarán a resguardo de los responsables del Instituto y tratándose de alumnos, estarán otorgando también su consentimiento para el envío de los datos personales a resguardo, a las autoridades, instituciones o dependencias que las requieran consecuencia de la firma de algún convenio previo o posterior o el otorgamiento de algún apoyo financiero o beca.
DE LOS DATOS OTORGADOS POR MEDIOS ELECTRÓNICOS
XIV. El Instituto, no se hará responsable de los datos que de manera voluntaria otorguen los particulares en redes sociales, páginas Web, portales de Internet o cualquier otro medio digital o electrónico que, aunque esté relacionado con el Instituto, este no administre.
- En el caso de las redes sociales a cargo de las diversas áreas del Instituto, si bien son un medio masivo de difusión de información, no menos cierto es que la información vertida en las mismas, es responsabilidad de los particulares y se estará a las políticas de privacidad de los propios portales, o redes sociales.
XVI. Los particulares, serán responsables del cuidado de las claves que otorgue el Instituto, para efectos del acceso a la consulta o ingreso de datos al sistema, por tanto, la institución educativa, no será responsable de los daños o perjuicios que se ocasionen con motivo de la carencia del cuidado de las referidas claves de acceso.
Su información personal será utilizada para crear su expediente personal el cual será ingresando y para cualquier incidencia o modificación que llegare a prestarse durante la existencia de la relación con el Instituto, asimismo podrá transferir su información personal al requerimiento formulado por autoridad competente o para la realización de cualquier fin lícito tendiente a dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de esta relación.
Para las finalidades antes mencionadas requerimos obtener de usted los siguientes datos personales, los cuales son declarativos mas no limitativos:
- Nombre completo:
- Nacionalidad:
- Edad:
- Sexo:
- Domicilio:
- Correo electrónico:
Así como la siguiente documentación:
- Acta de Nacimiento
- Registro Federal de contribuyentes
- Clave única de registro de población
- Certificados de estudios anteriores
- Comprobante de domicilio
- Identificación Oficial (INE).
Es importante informarle que usted tiene derecho al acceso, rectificación y cancelación de sus datos personales, a oponerse al tratamiento de estos, o a revocar el consentimiento que para dicho fin nos haya otorgado.
Para ello es necesario que envíes la solicitud en los términos que marca la ley en su artículo 29 al Encargado de nuestro despacho de protección de datos personales ubicado en Melchor Ocampo No. 72, colonia Centro, en esta Ciudad de Xalapa-Equez., Ver., de Ignacio de la Llave, C.P. 91000.
En caso de que no obtengamos su oposición expresa para que sus datos personales sean transferidos en la forma y términos antes descritos, entenderemos que ha otorgado su consentimiento en forma tácita.
ATENTAMENTE
“INSTITUTO DANIEL MALPICA ALTAMIRANO”